OneDrive – zmiana okresu przechowywania dla firm

Zmiana w zasadach przechowywania OneDrive dla nielicencjonowanych kont. Termin wprowadzenia: styczeń-marzec 2025.

OneDrive miał własne zasady przechowywania. Nawet do 10 lat po odłączeniu licencji od użytkownika lub usunięciu konta użytkownika z Microsoft 365. Ale to się właśnie zmienia.
 

OneDrive - dotychczasowe zasady przechowywania

Co się zmienia?

Po 90 dniach od momentu usunięcia licencji dane OneDrive zostanną usunięte. Chyba, że organizacja zdecyduje się na płatną usługę archiwizacji.

Ceny za archiwizację

  • $0.05/GB/miesiąc – za przechowywanie
  • $0.60/GB/jednorazowo – za przywrócenie całego konta na 30 dni, potem dane przechodzą ponownie do archiwum

Przykład

Za przechowanie 1TB przez rok i przywrócenie na 30 dni organizacja zapłaci:

  • $50 za roczne przechowywanie
  • $600 za jednorazowe przywrócenie

2 600 PLN netto, 3 198 brutto – to cena nie do zaakceptowania.

Opcja alternatywna

Taniej jest wykupić roczną licencję OneDrive for Business P1 za 250 PLN netto / 304 PLN brutto dla kont, których dane chcemy nadal przechowywać.

Co dalej?

Fakt włączenia zasad przechowywanie w usłudze Microsoft Purview (Compliance) nic nie zmienia. Liczy się tylko licencja użytkownika, a nie metoda konfiguracji przechowywania danych nieaktywnych użytkowników.
 
Raport nielicencjonowanych kont OneDrive zostanie udostępniony od 26 lipca 2024.
 
Organizacje mają pół roku na wykonanie przeglądu I decyzję: płacimy, czy usuwamy.
 
Zmiana jest poważna. Ale mało poważne i kosztowna było dla Microsoft umożliwienie darmowego przechowywania przez 10 lat danych dla kont pozbawionych płatnej licencji.

Numer ogłoszenia Message Center: MC836942

Dec
9